年會策劃公司好是圍繞著可用的財務資源的多少來策劃年會活動，只用幾分鐘的時間來進行預算，這樣既可以節省資金或者更好的分配預算，又可以通過剔除昂貴的變量來節省大量的時間。
燈光音響設備對你的年會活動的演示有很大的影響，而且往往也對預算有很大的影響。當您考慮到其他音頻和視頻成本(如投影儀、互聯網接入和視頻服務)時，這一類別很快就成為預算中大的數字之一。
年會的資金數額會影響年會的召開高度。如果資金充裕，可以找年會的策劃公司。如果資金不多，你可以自己計劃。你也可以和各個部門的同事開一個很好的年會。
一個成功的年會策劃，自然離不開專業年會策劃公司的支持。如果你咨詢或者向年會策劃公司尋求幫助，就可以成功完成公司的年會策劃。
