很多策劃人員在設計企業年會節目時，為了渲染年會氣氛，對年會節目進行重新分配，在執行年會節目時喜歡穿插相應的企業文化特色。年會的程序流程很復雜，但它是一件很簡單的事情。如果你想做一個有創意的設計，就必須通過年會的主題，精心策劃或者邀請專業的表演團隊來策劃和表演適合企業的節目。
年會的設備是優質的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?年會的圖片或文字是否合適?一系列的問題需要提前檢查。不允許在活動當天突然發現年會設備存在質量問題，從而干擾活動。
年會的舞臺設置方式大多為圓桌式。一個美麗而完美的會場布局自然需要年會的布景。精致的臺布，五彩繽紛的椅套，大面積的絲帶蝴蝶結裝飾，無論是代表財富的金色，喜慶的紅色，還是氣質的優雅紫色，都將照亮整個年會的視野。這將是色彩與激情的碰撞。
(1)禮堂的風格。房間前面有幾排座位，中間有一條寬闊的走廊。其優點是在預留走廊時，座位可以大限度的水平放置。缺點是聽眾沒有地方放東西，也沒有桌子做筆記。
(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊，以便所有的觀眾都能面對房間的前面。圓臺的直徑通常為18米。
(3)正方形場地或長方形場地。一般用在兩種會場形式，年會節目主持人比較容易把握年會，但是如果桌面布局過長，節目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環、方、矩形的優點，有利于多方面的交流和溝通。這是一種會場形式，非常有利于提高年會的效率。
