很多公司在籌備會議時很容易忽略這一點。事實上，舞臺背景是整個會場的核心功能，可以一目了然地營造出整個會場的氣氛。特別是精心策劃、精心構造的舞臺背板，能直接營造會場的恢弘氣氛和歡樂祥和的氣氛。加上精致的舞臺和舞臺組合。會場的聲已經完成。
很多策劃人員在設計企業會務節目時，為了渲染會務氣氛，對會務節目進行重新分配，在執行會務節目時喜歡穿插相應的企業文化特色。會務的程序流程很復雜，但它是一件很簡單的事情。如果你想做一個有創意的設計，就必須通過會務的主題，精心策劃或者邀請專業的表演團隊來策劃和表演適合企業的節目。
如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
(1)禮堂的風格。房間前面有幾排座位，中間有一條寬闊的走廊。其優點是在預留走廊時，座位可以大限度的水平放置。缺點是聽眾沒有地方放東西，也沒有桌子做筆記。
(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊，以便所有的觀眾都能面對房間的前面。圓臺的直徑通常為18米。
(3)正方形場地或長方形場地。一般用在兩種會場形式，會務節目主持人比較容易把握會務，但是如果桌面布局過長，節目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環、方、矩形的優點，有利于多方面的交流和溝通。這是一種會場形式，非常有利于提高會務的效率。
