如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
在企業會展的策劃中，會展策劃活動的場地布局是非常重要的。確定會展地點后，特別是確定會展活動數量后。我們必須滿足會展的具體需求，準備年會的設備和演員的表演服裝。例如會展現場的燈光音響布置、舞臺建設、技術人員設備等，都影響著所有企業會展的成功與否。
很多公司在籌備會議時很容易忽略這一點。事實上，舞臺背景是整個會場的核心功能，可以一目了然地營造出整個會場的氣氛。特別是精心策劃、精心構造的舞臺背板，能直接營造會場的恢弘氣氛和歡樂祥和的氣氛。加上精致的舞臺和舞臺組合。會場的聲已經完成。
會務的策劃從活動的初期就開始，一直持續到實際活動的舉行。事實上，會務結束后的幾周內，會務策劃者就整理好了細節，并著手后續工作。會務的策劃包括與客戶緊密合作，設計一個活動，反映客戶的派對愿景，實現活動的目標。雇傭一個專業的會務策劃人。公司客戶聘請專人策劃會務的各個方面，包括相關細節和運營項目，并在整個會務活動結束前對其進行審核。
