如果想讓年會取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的年會，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
在企業年會的策劃中，年會策劃活動的場地布局是非常重要的。確定年會地點后，特別是確定年會活動數量后。我們必須滿足年會的具體需求，準備年會的設備和演員的表演服裝。例如年會現場的燈光音響布置、舞臺建設、技術人員設備等，都影響著所有企業年會的成功與否。
室內和室外階段階段高度不一致,企業活動室內年會舞臺設計布局不能太高,如果性能階段高度過高,人們會覺得屋頂太低,所以性能階段空間很小,即使該公司年會舞臺設計布局的室內布局,通常只設置為20厘米就夠了,而在室內表演時，通常會在舞臺附近用氣球或假花來裝飾。如果活動規模比較大，在室內舉行，高度可以達到40厘米，如開幕式或項目啟動儀式等。這種儀式對于表演舞臺的高度還有一定的標準。
很多公司在籌備年會時很容易忽略這一點。事實上，舞臺背景是整個會場的核心功能，可以一目了然地營造出整個會場的氣氛。特別是精心策劃、精心構造的舞臺背板，能直接營造會場的恢弘氣氛和歡樂祥和的氣氛。加上精致的舞臺和舞臺組合。會場的聲已經完成。
