會展的設備是優質的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?會展的圖片或文字是否合適?一系列的問題需要提前檢查。不允許在會展活動當天突然發現年會設備存在質量問題，從而干擾活動。
(1)禮堂的風格。房間前面有幾排座位，中間有一條寬闊的走廊。其優點是在預留走廊時，座位可以大限度的水平放置。缺點是聽眾沒有地方放東西，也沒有桌子做筆記。
(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊，以便所有的觀眾都能面對房間的前面。圓臺的直徑通常為18米。
(3)正方形場地或長方形場地。一般用在兩種會場形式，會務節目主持人比較容易把握會務，但是如果桌面布局過長，節目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環、方、矩形的優點，有利于多方面的交流和溝通。這是一種會場形式，非常有利于提高會務的效率。
如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
公司會展的安排應盡量因材施教。這是不可否認的，不僅公司會展是這樣安排的，各種教學也是如此。如何安排公司會展，確保因材施教?首先，導師必須對每次會展的項目參與者有一個初步的了解。對于公司會展的負責人來說，好由公司員工自己匯報方案。根據項目，導師可以大致了解員工的基本才能。然后，根據員工的才華和喜好，進行有目的性的安排，為每個員工選擇合適的會展方案，用自己教授的方法，會更好的安排公司會展的效果。
