不論舉辦什么類型的活動，對于場地的選擇都不能馬虎，尤其是對于大型年會策劃活動，一個合適的場地不僅可以渲染現(xiàn)場氛圍，還能起到良好的活動效果，促進(jìn)員工交流合作。那我們在布置大型年會策劃活動場地時，要符合哪些要求及流程呢？下面就來了解一下：

1、會場擺臺

年會的桌面形式多采用圓桌，美觀完美的場地布局離不開桌面。一定要運(yùn)用精致的桌布、五彩繽紛的椅套和蝴蝶結(jié)裝飾，無論是象征財(cái)富的金色還是代表喜慶的紅色或是典雅的紫色，它們都將點(diǎn)亮整個年會的視覺盛宴，這是一種色彩和激情的感覺。你可以看到的主題元素和色彩的結(jié)合，將使你的年度會議場地變得美麗而醉人。如果桌面的主題用卡片、鮮花、一些巧妙的點(diǎn)子來點(diǎn)綴，很難不被打動。

2、年會場地舞臺背板

許多企業(yè)在組織年會時很容易忽視這一點(diǎn)。事實(shí)上，舞臺背景起到了整個場館的核心功能，可以一目了然地營造整個場館的氛圍，特別是精心設(shè)計(jì)的舞臺背板可以直接奠定場館的宏偉氛圍和歡樂氛圍。

3、年會簽到

簽到實(shí)際上是一個非常重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)覺得年會是自己的內(nèi)部員工，簽到是沒有必要的，往往忽略了這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到核對人數(shù)登記年會的作用，還會起到一個提供溝通的環(huán)節(jié)，溫暖和鋪墊上次會議的氣氛。所以年度簽到可以采用創(chuàng)新簽到，比如選擇電子簽到更具創(chuàng)新性、特色性。無論什么樣的簽到都要注意每年的簽到，都要精心設(shè)置、二維碼簽到系統(tǒng)、專業(yè)年度電子簽到系統(tǒng)。

4、會場設(shè)備

這里涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求。一個完善的年會會場布局必然涉及設(shè)備的租賃和使用。無論是高品質(zhì)的音響還是大型的投影設(shè)備，精心設(shè)計(jì)的年會主題背景，無論從哪個角度，都能突出年會的精心布局和主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)格。

5、燈光和音響

只要是大型高端活動，燈光和音響都必不可少，比較常見的就是明星演唱會等等，燈光和音響能夠?yàn)楝F(xiàn)場的氛圍加分，運(yùn)用的好的話，整體的年會效果也能上去。

以上就是對大型年會策劃場地布置要求及流程的介紹，有需要的朋友可以參考下。更多關(guān)于蘇州年會策劃信息，盡在策上策官網(wǎng)，歡迎大家前往瀏覽閱讀。