俗話說(shuō)得好：“細(xì)節(jié)決定成敗”，一場(chǎng)成功的活動(dòng)，除了要有好的策劃方案外，工作人員的執(zhí)行能力也是至關(guān)重要的，尤其是在面對(duì)各種突發(fā)狀況時(shí)，是否可以處理妥當(dāng)。下面就由蘇州策上策小編來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)蘇州活動(dòng)策劃執(zhí)行所要注意的一些細(xì)節(jié)要素。

活動(dòng)執(zhí)行是廣告、營(yíng)銷等公司當(dāng)中重要的一環(huán)。執(zhí)行人員主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的實(shí)施工作。一般做活動(dòng)執(zhí)行的人，沒(méi)有一兩年的工作經(jīng)驗(yàn)是很難操控的，因?yàn)樾枰私獾闹R(shí)要很多，各種制作的材質(zhì)特殊性，安裝問(wèn)題，制作工藝等等；設(shè)備（燈光音響等）的基礎(chǔ)知識(shí)掌握，以及很多物理知識(shí)。也要有一個(gè)掌控大局的能力，協(xié)調(diào)溝通能力。市場(chǎng)材質(zhì)的價(jià)格，及供應(yīng)商的資源。

1.準(zhǔn)備工作

活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分，不能忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具；活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外，活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé)，并責(zé)任到個(gè)人。

在活動(dòng)開(kāi)始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查，至少得確認(rèn)兩遍以上。

2.安排分工

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工要明確，不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂；活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)，所以要有不同的人負(fù)責(zé)，比如禮儀，要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎(jiǎng)的時(shí)候誰(shuí)上去、誰(shuí)接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等等問(wèn)題；還有道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具？什么人來(lái)提供？還有在演藝的時(shí)候的催場(chǎng)、工作餐的供給等，都要有明確的分工。

簡(jiǎn)言之，做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，重要的就是人員的分工，主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)立性，又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。

3.突發(fā)事件

發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力要足。因?yàn)槟阕鳛檫@個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人，要時(shí)刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生，可能性再小也要有預(yù)案，也要有準(zhǔn)備。現(xiàn)場(chǎng)突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會(huì)者臨時(shí)變動(dòng)以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到。

4.撤離工作

這一環(huán)節(jié)雖然沒(méi)有人在意了，但是保證施工人員的安全一定要放在首位，其實(shí)也要保證物資的完好無(wú)缺。很多活動(dòng)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是活動(dòng)執(zhí)行的人員卻一點(diǎn)也不容易，活動(dòng)的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。

由此可見(jiàn)，一場(chǎng)活動(dòng)的成功舉辦不光需要好的策劃，還需要執(zhí)行人員有應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力并且可以考慮到各種細(xì)節(jié)要素，從而確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。