現如今越來越多的企業都逐漸認識到舉辦各種各樣活動的重要性，不僅可以為企業樹立良好的品牌形象，還能起到良好的宣傳作用，吸引到更好的用戶。一場成功的活動，自然是離不開活動策劃公司的。那你知道蘇州活動策劃公司工作內容包含哪些嗎？下面小編就給大家簡單介紹一下：
1、預定年會場地
例如預定酒店、聚餐地點、團建地點和年會內容等
2、將確定好的年會時間地點通知公司全體人員
預定好年會場地之后，接下來就是把地點時間公布給公司全體人員，確定員工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或者找好一些服務商包車也是可以的。
3、員工的出行名單，確定酒店入住名單
如果再入住時間內，部門小組有會議的，要提前上報安排會議地點；在員工簽到之前，房卡要提前分好，主要為了避免因為簽到人數多，導致房卡及簽到臺會搞得很亂；如果簽到臺有禮物發發放，可以在簽到表中標注好，這樣可以避免誤領、少領、多領的情況發生。年會的物料要集中放在一起，避免年會工作人員到處找東西找不到。
4、年會負責人員要進行禮品采購
采購也是一件繁瑣的事情，既然是年會就少不了獎勵，在禮品上的選擇可以考慮參考下專業的年會顧問組的意見，找一些實用并且有紀念價值意義的禮品。
5、找好與年會相關主題的素材
先把年會的主題確定好，設計的風格要統一，確定要好年會主題需要的相關素材及物料，尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。既然是年會，LED屏幕是少不了的，需要提前測試一下LED屏效果，LED屏幕的質量不一樣，效果不一樣哦。
6、做好線上預熱工作
這也是在年度會議上檢測團隊創造力的一部分。年會通過新媒體渠道通過劇透的形式來緩慢引出年會，以提高員工對年會的期望。這也是展示公司良好形象的一種方式。
7、白天的會議要組織好
例如分享人員，分享主題，分享每個部門的秩序。這個環節包括邀請外賓，確認出席名單，安排卡片訂購和制作卡，在午餐時間拍一張集體照片。
8、白天會議時間安排要適當
白天的會議是在上午和下午舉行，因為會持續很長時間，除了午餐和休息時間，圓桌BBS可以穿插一些大家感興趣的話題，會議的節奏可根據情況調整。此外，在當天的會議中，上午和下午將有10-20分鐘的休息時間。休息期間，你可以準備一些點心，準備一個鐘。休息之后，你可以通過鈴聲告訴大家繼續進入會議。
9、組織好晚宴的節目
包括各部門的背景音樂、節目和主持人的選擇，晚宴的LED屏幕應與白天的會議不同；在正式會議結束和晚宴前休息一小時左右，以便參加表演的同事休息。參加表演的員工可以利用這休息的間隙來幾次簡單的排練。此時，其他同事也可以在合影墻前拍照；為了增加晚宴的樂趣，我們可以采取更多的晚宴創新案例。
10、優秀員工頒獎環節
如果獎勵對象是優秀員工，則需要盡快確定相應的名單，包括定制的獎品，如證書、獎杯等。為每一位優秀員工準備一份介紹，另一個是讓每個人知道為什么同事會得到獎勵。此外，其他部門的領導將頒發獎品，尤其是那些合作較多的部門，如銷售主管給技術同事，技術主管給銷售同事，這反映了部門之間的相互認可。
11、抽獎環節是熱情高的環節，一定要策劃好
晚宴的另一個重要部分就是抽獎了。如何讓抽獎環節更精彩？除了增加禮品的購買量，還可以使用傳統的紙質抽獎。
例如，員工號碼，在抽獎前搖動抽獎盒。之后，抽獎中獎者宣布員工號。整個過程比電子抽獎更有趣。晚宴比白天的會議更有趣。
12、涉及客戶、及合作伙伴的年會
如果顧客、合作伙伴的晚宴等嘉賓的邀請，準備邀請函、禮物、會議和晚餐的座位，以及代表們的演講。
以上就是蘇州活動策劃公司具體工作內容，感興趣的朋友可以了解一下。更多關于蘇州活動策劃知識要點，請關注策上策官網。
