隨著現(xiàn)在越來越的單位會選擇策劃公司來策劃一場會展活動，那就會有人問舉辦會展活動真的有必要請策劃公司嗎？會展活動策劃的意義與價值又體現(xiàn)在哪些方面呢？下面小編就來為大家解答：

會展活動策劃方案是指企業(yè)或有關(guān)機(jī)構(gòu)為舉辦展覽或者會議，而進(jìn)行安排的商務(wù)策劃方案，括展覽策劃方案和會議(節(jié)事)策劃方案等。

一、會展策劃文案的作用

對會展的主辦方來說，會展策劃方案是會展籌劃階段一項(xiàng)非常重要的工作，它體現(xiàn)了主方對整個會展活動的整體安排和構(gòu)想。會展策劃文案是會展文案的一部分,它在會展活動施階段實(shí)際運(yùn)作中的作用有以下兩個。

1.決策依據(jù)作用

會展策劃文案是會展決策的備擇方案，它是建立在科學(xué)預(yù)測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的,并且經(jīng)過嚴(yán)格咨詢、論證程序,是會展策劃人員智慧的結(jié)晶。作為一種備擇方案，會展策劃文案對于會展活動的決策機(jī)構(gòu)來說，具有建議和提供決策依據(jù)的作用。

2.指導(dǎo)執(zhí)行作用

會展策劃文案一旦經(jīng)決策機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，就轉(zhuǎn)化為實(shí)施方案，對會展活動的各項(xiàng)籌備工作具有指導(dǎo)作用。各籌備工作部在工作中應(yīng)當(dāng)貫徹、體現(xiàn)策則意圖。

一個全面的會展策劃方案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施，事后的追蹤與評估過程。

可以說，會展策劃方案就是會展實(shí)施戰(zhàn)略的總指導(dǎo)書。

二、會展策劃文案的種類

1.按會展策劃文案的名稱分

會展策劃文案的名稱包括策劃書、籌備方案、預(yù)案、計(jì)劃等，在寫作上都各有一些特殊的要求。

（1） 策劃書。策劃書偏重于文案的創(chuàng)意性。它可以對一次具體的會展活動的籌備工作進(jìn)行策劃，也可以是會展戰(zhàn)略的策劃。在寫作上.策劃書要說明策劃的背景和依據(jù)，對策劃對象要作具體分析,有時還要作橫向比較，以求全面把握策劃對象。

（2）籌備方案。籌備方案是針對某一次具體的會展活動所制定的籌備工作方案。一些法定性的會議，或氣氛較為嚴(yán)肅、程序較為規(guī)范的會議，一般采取籌備方案，而不宜用策劃書。

（3）預(yù)案。預(yù)案即預(yù)各性方案。在會展活動中，預(yù)案通常有兩種情況：一是籌備工作方案，如“會議預(yù)案”；還有一種是會展活動過程中的應(yīng)急方案，如“停電事故預(yù)案”、“火災(zāi)事故預(yù)案”等。

（4）計(jì)劃。計(jì)劃是在任務(wù)、要求時間進(jìn)度等方面較為具體的操作方案，是對策劃書.籌備方案、預(yù)案的具體展開和細(xì)化。

2.按會展策劃文案的覆蓋內(nèi)容分可以將會展策劃文案分為整體方案和專項(xiàng)方案。

（1）整體方案。整體方案實(shí)際上是會展策劃文案的全部，包括整個會展策劃過程中所涉及的所有文案部分。

（2）專項(xiàng)方案。專項(xiàng)方案是針對會展活動的某一方面所制定的工作方案，如會展接待方案，會展設(shè)計(jì)方案等。

以上就是會展活動策劃意義與價值的體現(xiàn)，希望對您有所幫助。蘇州策上策會展策劃有限公司從事蘇州會展策劃工作這些年來，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，可以根據(jù)用戶需求，設(shè)計(jì)制定活動方案，歡迎有需要的用戶來電咨詢！