1. 總體目標:根據會務實現的目標。或者這取決于觀眾是誰
2. 活動時間:活動開發中的每個時間節點。定義開始和結束的持續時間，并根據持續時間劃分合理的活動總數。
3.活動形式:以何種方式開展活動。所有能夠保持互動溝通的活動，如領導講話、員工表彰、員工才藝表演、企業形象宣傳、頒獎典禮、抽獎等，都可以稱為活動形式。
4. 活動的一般過程:每個活動項目只是各種活動的自由組合，然后選擇合理的過程。
如何讓眾多的活動參與者在簽到、匯報工作、餐飲、休閑娛樂、學習培訓、交流溝通等各個階段都得到自己想要的東西。此外,也需要處理緊急事件可能發生在任何時間和地點,如發言人沒有立即出現,極端天氣或聲音錯誤,等等,這些都是在規劃活動的過程中必須充分考慮各種不確定因素為了更好地展示精心安排的計劃!
如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
很多策劃人員在設計企業會務節目時，為了渲染會務氣氛，對會務節目進行重新分配，在執行會務節目時喜歡穿插相應的企業文化特色。會務的程序流程很復雜，但它是一件很簡單的事情。如果你想做一個有創意的設計，就必須通過會務的主題，精心策劃或者邀請專業的表演團隊來策劃和表演適合企業的節目。
